E-rejestracja w Polsce – co już działa, a co przed nami?

Centralna e-rejestracja to system, który umożliwia pacjentom zapisywanie się online na wizyty lekarskie, badania diagnostyczne i zabiegi. Chociaż pełne wdrożenie systemu zaplanowano na 1 stycznia 2026 roku, pilotaż już trwa i przynosi pierwsze efekty. Został on przedłużony do końca 2025 roku, aby placówki medyczne mogły lepiej przygotować się do nowych rozwiązań.

Obecnie pacjenci mogą zapisywać się przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP) lub aplikację mojeIKP. System pozwala na wygodne umawianie, przekładanie i odwoływanie wizyt, a także rejestrację na badania profilaktyczne, takie jak mammografia czy cytologia. Co ważne, w przypadku tych badań nie jest wymagane skierowanie, o ile spełnia się kryteria programu profilaktycznego.

Dostępne są następujące programy:

• mammografia: kobiety w wieku 45–74 lat,
• cytologia: kobiety w wieku 25–64 lat.

Poczekalnia w e-rejestracji – jak działa?

Poczekalnia to nowa funkcja w systemie e-rejestracji, która działa jak elektroniczna kolejka. Jeśli podczas rejestracji online nie uda się znaleźć dogodnego terminu wizyty, pacjent może zapisać się do poczekalni. System automatycznie powiadomi go, gdy zwolni się miejsce odpowiadające jego preferencjom.

Jak to wygląda w praktyce? Po zapisaniu się do poczekalni pacjent otrzymuje prognozowaną datę wizyty, która może ulec zmianie w zależności od liczby osób w kolejce oraz dostępności nowych terminów. Co istotne, zgłoszenie do poczekalni jest ważne przez 30 dni. Jeśli w tym czasie nie zostanie dopasowany żaden termin, system usuwa zgłoszenie, ale pacjent może ponownie się zapisać.

— Funkcja poczekalni w centralnej e-rejestracji powstała z myślą o osobach, które nie znalazły dogodnego terminu wizyty w danym momencie. Dzięki tej funkcji pacjent otrzyma powiadomienie, gdy tylko pojawi się nowy, wcześniejszy termin w wybranej placówce medycznej. Rozwiązanie to jest szczególnie pomocne w przypadku e-rejestracji do poradni kardiologicznej, gdzie pacjenci na bieżąco szukają dostępu do kardiologa — tłumaczy Paweł Florek, dyrektor biura komunikacji Narodowego Funduszu Zdrowia, w rozmowie z Medonetem.

Kardiologia na czele – gdzie działa poczekalnia?

Pilotaż e-rejestracji obejmuje obecnie m.in. poradnie kardiologiczne. To właśnie w tym obszarze poczekalnia sprawdza się najlepiej. Jak wynika z danych Centrum e-Zdrowia, w ciągu najbliższych 90 dni dostępnych jest aż 38 126 wolnych terminów do kardiologa. Najwięcej z nich znajduje się w województwie łódzkim (10 675 wizyt), Małopolsce (8083 wizyty) i województwie świętokrzyskim (5795 wizyt). Z kolei w województwach pomorskim, warmińsko-mazurskim i lubuskim dostępność terminów jest znacznie mniejsza, co wynika z ograniczonej liczby placówek biorących udział w pilotażu.

Jak zapisać się do poczekalni? Praktyczne wskazówki

Aby skorzystać z poczekalni, wystarczy podczas rejestracji online zaznaczyć odpowiednią opcję. System będzie automatycznie szukał wolnych terminów zgodnych z preferencjami pacjenta. W przypadku znalezienia pasującego miejsca pacjent otrzyma powiadomienie SMS-em, e-mailem lub w aplikacji mojeIKP. Nie trzeba nic potwierdzać – zapis odbywa się automatycznie.

Warto jednak pamiętać, że system działa na podstawie ustawień preferencji. Jeśli zależy ci na konkretnym lekarzu lub lokalizacji, zaznacz to podczas zapisu. W przeciwnym razie system może zaproponować termin w innej placówce.

Co jeszcze warto wiedzieć o e-rejestracji?

Nie wszystkie placówki medyczne biorą udział w pilotażu centralnej e-rejestracji. Jeśli twoja przychodnia nie jest jeszcze w systemie, nadal możesz zapisać się na wizytę telefonicznie, osobiście lub przez system rejestracyjny danej placówki.

Pamiętaj również, że jeśli masz prawo do wizyty bez kolejki (np. jako kombatant lub honorowy dawca krwi), nie musisz korzystać z poczekalni. W takich przypadkach najlepiej zgłosić się bezpośrednio do przychodni.

Poczekalnia w e-rejestracji to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia dostęp do lekarzy i badań. Dzięki temu pacjenci nie muszą codziennie sprawdzać dostępnych terminów – system robi to za nich. To szczególnie przydatne w przypadku poradni kardiologicznych, gdzie dostępność terminów jest zmienna. Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i zwiększyć swoje szanse na szybszą wizytę.

źródło: medonet.pl